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結婚式 海外からのゲストのお車代はどうする?相場や断られた場合は?

投稿日:2019年8月23日 更新日:

結婚式 海外からのゲスト お車代

結婚式に海外の友達を呼びたい!でもお車代はどうすればいいの?

国内でも遠方からのゲストを招待する時は色々考えるけど、海外ともなると交通費は莫大ですよね。

私は今現在海外暮らしですが日本の友達の結婚式に招待されたこともあるし、逆に日本の友達がこちらの結婚式に来てくれたことも。

なかなか悩める話ですが、自分や友達の体験を元にどうするといいのかをまとめてみたいと思います。

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結婚式 海外からのゲストのお車代はどうする?

うちの母位の年代の人に聞いたりやネット検索すると「海外から友達を招待するなら交通費や宿代を全額出すのは当たり前!」という意見が多いですよね。

私は招待される側も、自分の式に来てもらう側も体験したんですがその心持ちはすごく大事だと思います。

親しき仲にも礼儀ありという言葉があるように、「来て来て~」と言うだけで全部相手に丸投げするというのは無責任だし、ヘタをすると友情にひびが入る事すらあります。

ただ自分がお車代を工面できないからと言って、ホントに仲のいい友達を呼ばないというのも悲しい話ですよね。

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遠方から来てもらうならお車代を全額出したいけど、無理だという状況は多々あると思います。

逆に招待される側からすると交通費は自己負担で駆けつけるよ!と思っている人も多いです。

大事なのはお車代が出せるか出せないかではなく、お友達を招待する前の段階からきちんと伝えることができるかどうかだと思います。

お金の話はしずらいかもしれませんが、招待する側はどの位の交通費や宿泊費が用意できるのか(全額とか半額とか無しとか)を伝えて、それでも来てもらえるなら嬉しいという旨を伝えればお互い何の疑問もなく気持ちがいいですよね。

もし、お車代が出せないならご祝儀辞退や会費辞退の旨を伝えてゲストの負担を減らすこともできます。

お車代の事はゲスト側からは聞きにくいので主催者側から切り出すのが気遣いというもの。不透明にせず最初に伝えておくのが一番です。招待状にも一筆添えると親切ですよね。

そして、そのお誘いに対してどういう返事が返ってくるかはその友人次第。

「行く!!お車代はいらないからね!」と言われるかもしれないし、「交通費がちょっと厳しい」と言われるかもしれないし、時間や家族の問題などの問題で欠席すると言われるかもしれません。

ゲストの状況は人それぞれ違うので、主催者側がなんとかできる事ならなんとかすればいいし、両方ともどうにもならないなら帰国時に一緒にお祝いでもいいですよね。

ちなみに、私が招待してもらった時は最初に交通費とかお車代という話は出ませんでしたが、事あるごとに交通機関の事について聞かれてました。(航空会社とか国内の移動とか)

逆に自分が海外で挙式した時は、すでに日本での挙式に親しい友人に来てもらっていたので家族だけのつもりで友人は招待しませんでした。

ただ、留学中からの親友でよく遊びに来てくれる友人2人が「呼ばれなくてもいく!」と言って来てくれたのでお伺いも何もなかったです(笑)

結婚式 海外からのゲストへのお車代の相場は?

お車代の相場はかかる費用によるので一概には言えませんが、遠方のゲストを招待する場合は交通費+宿泊費(実家泊でなく必要なら)の全額~半額を渡すのが一般的です。

ゲストが金額を教えてくれないことは多々ありますが、平均的な路線の平均的なグレードでチェックすれば金額の見当がつくので区切りのいい金額を用意すれば大丈夫です。

もしくは主催者側が飛行機や宿を予約サイトからとって用意することもできますね。

他の方法としては、かかった費用に関係なく交通費の一部として一律5万円程度を渡す方法もあります。(支払える金額にお応じて10万円だったり3万円だったりすることも。)

ちなみに私が招待された時もお車代として5万円頂きました。これは一律のものなのか、交通費の半額だったのかは謎ですが、いくらご祝儀と交通費は別問題と言われても3万円のご祝儀に5万円のお車代には恐縮しましたね。

結局、お車代をお返ししたけど受け取ってもらえず、後日友人の好きな1万円ほどのお酒を贈りました。好意は素直に受け取るのが礼儀とも言われるので、そのまま頂いておけばよかったんだと思いますが自分の気持ちは晴れました。(友人は恐縮してたけど…)←最初にお車代の話をしておいてくれたら断れたのに…

結婚式 海外からゲストにお車代を断られた場合

招待する時点でお車代の話が出ている場合は、「ちょうど実家に帰るからお車代は無しでね!」などと断られることもありますよね。

ゲスト側としてはホントに気を使わないで!と思ってるわけですが、ホスト側としては気が治まらないこともあります。

そんな時は気持ちだけでもということで1~3万円ほどを包むという話もよく聞きます。

こうすれば主催者側の気も晴れるし、ゲストにもささやかながら感謝の気持ちを伝えることができますよ。

実際、私も海外で式をした時、友人に日本円で1万5千円程のギフトカードを包みました。この時は勝手に乗りこんで来てくれたわけですが(言い方!笑)そこまでしてくれたのが嬉しかったので。

負担になるかなどうしようかな?と迷いましたが渡してよかったなと思ってます。

ただお車代を辞退されているので、ご祝儀より多いと恐縮されたり気を遣わせてしまうことも。ご祝儀以上の額にはしない方がいいかもしれません。(お車代を辞退されてない場合は別)封筒の表書きも「お車代」より「御礼」や「寿」の方がしっくりきそうですね。

結婚式のお車代の封筒と表書きや名前の書き方

引き出物のランクをアップさせる方法もありますが、海外へ戻る時に大変なので嵩張ったり重いものはやめた方が無難です。

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おわりに

お車代ってホントに悩みのタネですよね。それが海外からのゲストとなれば尚更です。友人ならば絶対呼びたい人だけに絞り、最初に話を出しておくと後々スムーズ。遠くから来てくれた友人に誠心誠意感謝を伝えることもお忘れなく。素敵なウェディングを!

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