zoomでミーティングを開催する方法と招待の仕方を解説[スマホ編]

今回はスマホでzoom会議やオンラインレッスン、飲み会を開催する方法をゼロから解説します。

簡単なのでリラックスして読み勧めて下さいね。

zoomミーティングを開催するのに必要なもの

zoomのスマホ用アプリ

zoomのスマホ用アプリは「ZOOM Cloud Meetings」。

インストールはこちらからできます。(無料)

zoomに招待する人の連絡先

メンバーを招待する時に使います。

などがわかればOKです。

招待URLをコピーして貼り付けることができるのでこれ以外でも大丈夫ですよ。

スマホを固定するもの

ミーティング中にはスマホを固定する三脚やアームがあると便利。(壁に立て掛けたりしてできないこともないけど)

特にオンラインレッスンを開いたりする時は必須です。

私はアマゾンで人気だったこちらを使ってますが、伸縮自在で下向き撮影もOKなのでアートレッスンやオンラインジム参加時にも活躍してます。

>>このスマホ三脚を半年使った詳しいレビューはこちら

zoomのサインアップ＆サインインと設定

「ZOOM Cloud Meetings(アプリ)」をインストール後、ミーティングのホストはzoomにログインする必要があります。

サインインとサインアップの方法はzoomのサインアップ＆サインイン、設定の仕方を写真で解説の２章目をご覧下さい。

参考zoomの無料版と有料版の違いと詳細を解説

参考zoomアカウントの削除とサインアウトの方法を解説

zoomミーティングの開催の仕方

ミーティング開催の仕方はこちらの２通りです。

それぞれ見ておきましょう。

スケジュールミーティングのやり方

「何月何日の何時からミーティング(レッスン、飲み会…)をするよー」と予め決めておくスタイル。手順はこちらです。

1「スケジュール」をタップ

アプリを開いたらこの画面が出てきます。

「ミーティングおよびチャット(下の１番左)」の中の「スケジュール(上の右から２番め)」をタップ。

連絡先の追加は真ん中の「連絡先を追加」から。メールアドレスか携帯の連絡先で追加できます。

※後からSNSで招待することもできます。(後述)

2スケジュール設定

ミーティングの日時やタイトルを決めたり、その他諸々の設定をします。

※zoomの無料アカウントで３人以上のミーティングをする場合は４０分まで。２人なら無制限です。

PMIは個人に割り当てられたミーティングルームの番号。常に同じなので会社や友人とのミーティングに使うには便利ですが、よく知らない人とのミーティングにはセキュリティー上不向きです。

「ミーティングオプション」の中の「待合室の有効化」をオンにしておけば、ホストが待機している参加者を把握でき、入室許可を出してから入室してもらえるので安心です。

設定ができたら右上の「完了」をタップして完了です。

3ミーティング内容の確認をする

設定が終わるとこのような画面になるのでミーティング内容を確認。

スマホのカレンダーに追加したり、招待者を追加することもできます。(参加者の招待は後述します)

4スケジュール完了

ホーム画面の「ミーティングおよびチャット」に戻ると、スケジュールしたミーティングが表示されています。

ミーティングの日時になったら「開始」をタップしてミーティングスタートです。

５zoomへのアクセス許可

最初だけですがzoomがマイクやカメラ、ストレージにアクセスするのを許可する必要があります。

この後、個別にマイクやカメラなどへのアクセス許可を求められますが「許可」でOKです。

６ミーティング開始

即時ミーティングのやり方

その場でミーティングを始めたい時に使います。

１「新規ミーティング」をタップ

ホーム画面の「ミーティングおよびチャット(下の左端)」の中から「「新規ミーティング」(上の左端)をタップ。

連絡先は真ん中の「連絡先を追加」からメールアドレスか携帯の連絡先を追加できます。

２「ミーティングの開始」をタップ

上の２つの項目を選択し、「ミーティングの開始」をタップします。

３zoomへのアクセス許可

初回だけzoomがスマホのマイクやカメラ、ストレージにアクセスするのを許可する必要があります。

マイクやカメラなどへのアクセス許可を求められたら「許可」でOKです。

４ミーティング開始

ミーティング開始後は、下のメニューバーでビデオや音声を消したり、誰かを招待したりすることができます。（後述します）

zoomへの招待の仕方

zoomミーティングへの招待の仕方はこちらです。

ミーティングの前に招待する方法

定期の会ではなく、オンラインレッスンなど知らない人との不定期のミーティングは、先方の参加が決まってから招待した方が安心です。

１招待するミーティングを選択

ホーム画面の「ミーティング」から招待するミーティングを選択します。

２招待者の追加を選択

３招待の仕方を選択

最初にこの２択が出てきます。

SNSで招待したい場合はスマホ下部の戻るマークをタップすると下の画面になります。

LINEなどで送りたい場合は一番下の「URLのコピー」でコピーして貼り付けます。

これで完了です。

招待した相手もzoomアプリが必要

招待状には必要事項が書かれているので大丈夫だと思いますが、ミーティングに参加する側もzoomのアプリが必要なのでインストールしておいてもらって下さい。

ホストと違ってサインインする必要はなくインストールだけでOKです。

参考zoomミーティングへのスマホでの参加の仕方を写真で解説

ミーティング中に招待する方法

オンライン飲み会などの途中で「アイツも呼ぼうぜ」となった時に使える方法です(笑)

１「参加者」をタップ

画面下のバーから「参加者」をタップします。

２「招待」をタップ

３好きな方法で招待する

ここにはない方法で招待する場合はURLをコピーして貼り付けて送信します。(LINEなど)

４入室を許可する

招待した相手が招待状のURLにアクセスするとこんな画面になるので「許可する」をタップ。

※大人数のミーティングなら参加者の入室を一括で許可することも可能。

５参加者が追加される

ホストが許可することで招待した人がミーティングルームに入室できます。

メニューバーで「参加者」を見ると１人追加されていることがわかります。

右端のカメラとマイクのマークからは参加者の動画や音声がオンなのかオフなのかを見ることができます。

zoomミーティングの画面の説明

最後にざっくりミーティング中の画面を見てみましょう。(この辺は自分で触りながら遊ぶとおもしろいです。)

※下のメニューバーや終了マークが消えてる時がありますが、画面のどこかをタップすると現れます。

→ビデオと音声

下のメニューバーのマイクとカメラのマークから音声やビデオのオン/オフができます。

写真ではホストのビデオがオフになっているので画像が消えてます。

→画面の切り替え

画面はスワイプすることで切り替えることができます。

さっきのようにコアラとペンギンが並んだ画面にもできるし、下のように片方が大きく片方が隅の方に小さく表示される感じにもできます。

参加者がたくさんいる場合はもっと細かく分割されます。

→共有

参加者と画像や動画、ファイルなどを共有できます。youtubeなども共有できますよ。

ちなみにzoomの有料アカウントを利用していればクラウドにレコーディングもできます。(無料アカウントではムリ。PCからなら録画OK)

→詳細(···)

１番右端の詳細からは拍手を送ったり、チャットをしたり、ミーティングの設定をすることができます。

→チャット

さっきの「···」から「チャット」を選ぶとこうなります。

送信先を「全員」または「個別のメンバー」に指定でき、個別メンバーを選ぶとメッセージに「プライベート」と表示されます。

→終了

退室や終了する時は右上の「終了」をタップ。

退室は会議中に席を外す時に使用。終了はミーティングを終了させる時に使います。

まとめ

長々とお疲れさまでした。

最後にzoomでミーティングを開く時のポイントをざっくりまとめてみます。

それでは！